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移動辦公功能

發布時間: 2021-03-14 10:05:36

移動辦公的特點

根據具體應用方式的不同,「移動辦公」大致可以分為兩種類型。一種需要在掌上終端安裝移動信息化客戶端軟體才能使用,一種則無須裝載軟體,藉助運營商提供的移動化服務就可以直接進行移動化的辦公。前一種能實現的功能非常強大,對於掌上終端的要求也較高。一般需要以智能手機為終端載體,它通過在公司內部部署一台用以手機和電腦網路信息對接伺服器,使得手機可以和企業的辦公系統、財務系統、ERP系統、CRM系統、HR系統等等幾乎所有的企業級業務和管理系統聯動,其業務主要面向大中型企業和政府部門。由於這類應該的開發具有一定的難度,所以應用相對並不廣泛。而後一種方式則能實現一些常規的企業辦公功能,如中國移動的ADC移動辦公業務,它不需要企業架構任何伺服器,也不需要在手機上安裝軟體,可以通過租賃中國移動等提供的一站式OA服務,實現包括如「公文流轉、日程管理、企業通訊錄、手機硬碟、即時通信、企業資訊」等等在內的常規企業辦公功能。
對於國內的眾多中小企業而言,移動辦公為其提供了企業信息化建設的最佳方案。它採用託管租用的運營模式,企業用戶不用擔心後台系統的接入、實施與運營情況,使用統一、穩定、可靠、安全、易操作,可以讓企業在業務快速發展的同時享受信息化系統帶來的便捷。例如,由迪跑網路推出的微博辦公平台,就搭建了自己的手機客戶端,為實現企事業單位的移動辦公提供了載體。移動辦公主要適用於企業變化快、信息化資金相對缺乏、缺少專業信息化人才,但又希望提升管理水平的中小企業,提供了一種更好、更為便捷高效的管理工具,也為它們在企業發展過程中提供了一套全新、優秀的管理思想。 筆記本+無線網卡
這種方式的移動辦公是由筆記本電腦使用GPRS/EDGE/CDMA無線網卡,通過VPN防火牆訪問單位內部的INTRANET,實現公文辦理,庫存查詢、客戶資料查詢、內部文件察看等功能。
優點: 軟體開發工作量少,客戶端界面表現和信息量都很強大,接入較容易。
缺點: 硬體費用昂貴(筆記本、無線網卡、VPN部署),終端攜帶不方便,待機時間短,在很多場合不方便公開使用。
簡訊+彩信
這種方式的移動辦公主要以簡訊和彩信作為數據傳輸方式,將單位內部應用信息轉換為特定的格式後通過簡訊和彩信通道發送到工作人員手機端,實現信息提醒功能。
優點: 硬體成本低,支持終端多。
缺點: 安全性差(信息明文傳輸和存儲),信息量很小,界面表現力差,通信費昂貴,使用不方便,需要一定的軟體開發工作。
WAP
這種方式的移動辦公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數據傳輸方式,將單位內部辦公信息轉換為WAP網頁的形式進行瀏覽,實現辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等一般性功能。
優點: 支持終端較多,信息量和界面表現較好,使用較方便。
缺點: 安全性較差,數據傳輸量較大,數據傳輸和解析速度慢,支持文件類型少,需要大量軟體開發工作,無法充分使用手機資源,信息及時性差。
手機智能客戶端程序
是基於推送(PUSH)技術的行業應用平台,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作為數據傳輸方式,通過安全連接將客戶應用伺服器上的內容(數據)請求推送到客戶手機端,使得用戶可以隨時隨地的實現移動辦公和移動應用。例如,迪跑微博辦公平台即採用這種實現方式。
優點: 支持推送辦公(PUSH),安全性高,速度快,功能強大,界面美觀。
缺點: 只支持特定的終端;建設成本高與使用成本較高。
掃描儀+SD卡+干電池
這種方式的移動辦公主要以USB數據線及讀卡器、卡槽來傳輸數據,將單位內部的文稿紙張、身份證相片等資料通過掃描儀彩色光電感測器轉換成電子版圖片格式,實現離線掃描,隨身攜帶的功能,體現移動辦公、無紙化辦公的新時代。
優點:高效高清,體型小巧,操控按鍵較為實用,A4幅面方便掃描說明書等文檔。
缺點:手動掃描文件有形變產生。

㈡ 移動辦公的優勢是什麼

移動辦公主要有以下幾點優勢:
1、操作便利簡單。移動辦公的使用既不需要電腦也不需要網線,只要一部可以上網的智能手機或者平板電腦。這樣的辦公方式免去了攜帶筆記本的麻煩,操作簡單,同時也不用再因為工作而一直待在辦公室,即使下班也可以很方便地處理一些緊急事務。
2、處理事務高效快捷。使用移動辦公,辦公人員無論出差在外,還是正在上班的路上甚至是休假,都可以及時審批公文, 瀏覽公告,處理個人事務等等。這種辦公模式將以前不可利用的時間有效利用起來,在不知不覺中就提高了工作效率和時間的使用效率.
3、功能強大且靈活。由於移動信息產品發展的很快,以及移動通信網路的日益優化,所以很多要在電腦上處理的工作都可以通過移動辦公的手機終端來完成,移動辦公的功能堪比電腦辦公。同時,針對不同行業領域的業務需求,可以對移動辦公進行專業的定製開發,可以靈活多變的根據自身需求自由設計移動辦公的功能。
移動辦公通過多種接入方式與企業的各種應用進行連接,將辦公的范圍無限擴大,真正的實現了移動著的辦公模式。移動辦公的優勢可以幫助企業提高員工的辦事效率,還能幫助企業從根本上降低營運的成本,進一步推動企業的發展。

㈢ 移動辦公系統一般有哪些功能

用於為各級政府、企業、事業單位的辦公信息管理應用於IPHONE手機的移動辦公解決方案.程序可將單位現有應用於PC網路上的辦公OA、電子郵件、電子商務、經營管理等系統數據信息提取到IPHONE手機上,以方便各級人員查閱和辦理.程序包含辦公管理、通訊管理、資訊查閱及綜合管理四個模塊.1、辦公管理 在手機上查看和審批單位OA系統中的公文,提高辦公效率.2、通訊管理 在手機上接收查閱單位郵局的內外郵件,回復或發送郵件;查詢內部通訊錄,手機直接調用通訊錄中的號碼撥打電話或發送簡訊息.3、資訊管理 在手機上查閱OA系統及門戶網站的各類新聞、公告等,即時掌握單位內外動態.4、綜合管理 將各類生產經營管控數據以圖表形式在手機上展現出來,便於使用人員隨時隨地查閱、分析.
1. 企業能夠藉助移動辦公在任何時間、任何地點處理與業務相關的任何事情,擺脫時間和空間的束縛。

2、移動辦公作為未來工作的主要入口,可以連接員工、上下游、用戶和其他業務系統實現溝通與協作。

3、隨著人工智慧、AR技術的發展,未來也許通過移動辦公系統搖一搖或說一說就輕松搞定主要工作。

移動辦公目前為止並沒有一個標準的、公認的概念。為了方便理解,我認為移動辦公涵蓋:移動OA,移動CRM,移動ERP,移動IM,移動企業社交等。但這些移動端管理軟體也都相互交錯,移動OA中也有部分CRM功能,移動CRM中也有文檔、審批等OA功能,還有移動IM也有一些公告、日程和客戶管理功能,因此移動辦公市場目前從功能上還未清晰劃分,各個廠商也都在積極努力的形成自己的勢力范圍,所以目前移動辦公市場的競爭還是很激烈。

㈣ 什麼是移動辦公

移動復辦公就是能讓你任制意地點任意終端(各種系統的智能手機/ipad/平板電腦)進行辦公,且使用界面和PC使用的一致,無需改變使用習慣
現有的手機移動辦公軟體基本上是移動OA或是quick office,都是簡單的移動辦公,實現OA和office的簡單功能。您可以試用一下微盛特推出的office雲平台,這個產品基於雲計算,可以讓你在所有的終端上隨時隨地辦工

微盛特的office雲讓你輕松實現移動辦公,雲端辦公

㈤ 移動辦公軟體都有哪些功能

移動辦公是一種新型的辦公模式,通過堅果雲移動辦公,辦公人員不但可以突破時間和空間的限制來進行辦公,而且能提高工作效能和協同辦公的強度,同時能輕松的處理緊急事務。移動辦公主要有以下幾點優勢:操作便利簡單,移動辦公平台的使用既不需要電腦也不需要網線,只要一部可以上網的智能手機或者平板電腦。這樣的辦公方式免去了攜帶筆記本的麻煩,操作簡單,同時也不用再因為工作而一直待在辦公室,即使下班也可以很方便地處理一些緊急事務。

㈥ 移動辦公有哪些好處

移動辦公也可稱為3A辦公, 辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything)。這種全新的辦公模式,這種最新潮的辦公模式,通過在手機上安裝隨辦軟體,使得手機也具備了和電腦一樣的辦公功能,而且它還擺脫了必須在固定場所固定設備上進行辦公的限制,對企業管理者和商務人士提供了極大便利,為企業和政府的信息化建設提供了全新的思路和方向。

㈦ 移動辦公的辦公好處

所謂的遠程辦公、分布式辦公、移動化辦公等都是相同的,指多人同時在不同地點共同完成同一項任務的辦公方式。互聯網通訊技術是遠程辦公的基礎,隨著雲計算、5G、音視頻編解碼等技術的高速發展和不斷成熟,雲視訊技術也從較低的受關注度逐漸發展到被廣泛認可,以雲視訊技術為基礎實現的分布式辦公、遠程辦公等理念逐漸被老闆們接受,並在企業內普及。=

運營成本更低

企業成本支出的大頭是辦公場地租用費,為方便部門間順暢溝通,企業被迫將所有部門部署在同一區域內,難以根據業務需求選擇成本更低的辦公場所。雲視頻會議系統完美解決了企業部門間溝通難的痛點,只需手機、電腦、視頻會議終端等設備,就能在互聯網環境下建立比擬線下面對面的高清視頻連接,增加了企業對辦公場地的選擇空間,讓企業向布局多元化、低投入化、去中心化時代邁進。

辦公效率更高

以文字為載體的即時通訊工具、電子郵件等溝通方式和以聲音為載體的電話、語音等溝通方式都存在不足,前者時效性不夠、後者互動性不強,都不如面對面溝通效率更高。利用雲視頻會議系統,員工坐在工位就能和全國各地的任何同事面對面視頻溝通,通過會議邀請功能,將邀請卡用簡訊、郵件、微信等方式發給所有與會人員,同事打開手機、電腦、微信小程度等一按就能加入會議參與討論,不受時間、地點、空間限制,高效解決工作中出現的任何問題。

人才體系更完善

人才是企業發展的基礎,能否招到合適的人並把他培養好對企業的發展至關重要。傳統招聘方式受地域和繁瑣的流程限制,給人才引入帶來了阻力,而遠程招聘的應用極大縮短了人才引入周期、拓寬了引入渠道,受試者、HR、業務部門等利用網路就能進行「面對面」面試;如何讓培訓不受規模和距離的影響是HR頭疼的大問題,使用遠程培訓,講師在總部培訓室就能對遍布全國的員工進行1:1高清真人畫面的沉浸式互動培訓。配合AI、人臉識別技術和答題器外設,還能及時了解員工的學習和技能掌握情況。

服務觸達更高效

在產品同質化嚴重的市場環境下,企業通過打造出色的客戶服務能力,建立服務壁壘是增強競爭力的必要手段。視頻客服的應用可以讓用戶在線上和線下均體驗到出色的服務。將視頻客服終端部署在線下服務網點,客戶利用自助視頻客服即可解決困惑,避免排長隊浪費時間;將視頻客服和官方微信公眾號綁定,通過微信小程序就能和客服人員建立線上面對面視頻連接,及時解答客戶疑惑,讓形同虛設的文字客服成為歷史。

雲視頻會議系統作為互聯網時代技術與創新的產物,有效地幫助企業節省運營成本、提高溝通效率,並省去了企業內、外部人員為保證溝通質量而忍受的舟車勞頓之苦,因此受到眾多企業的青睞和廣泛應用。未來,雲視頻會議系統將成為企業、政府等組織機構溝通的基礎通訊工具。小魚易連是雲視頻行業的領軍企業,一直致力於為政府、企業專業視頻會議及視頻應用需求,並已經獲得了市場的高度認可。

㈧ 移動辦公是什麼

移動辦公的概念:

移動辦公,也可稱為「3A辦公」,即辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything)。移動化的辦公模式,可以讓辦公人員擺脫時間和空間的束縛。

移動辦公的五個關鍵特性:推送、語音、定位、圖像、手寫。

移動辦公的三種實現方式:純網頁面、原生頁面(Native,就是完全客戶端化)、原生和純網頁混合。

移動辦公的本質就是一個縮小版本的PC端OA,但不只是簡單縮小的事情,理論上PC上有的功能在移動設備上都可以有。

目前移動辦公是OA系統發展的最為關鍵的一個階段。在移動互聯的快速發展下,移動辦公將成為一個企業信息化統一的入口,幫助企業實現面向不同用戶對象的個性化的隨時隨地隨需的業務交互。

移動辦公的落地思考:

移動辦公要實現業務移動化的目標,同時要實現打造統一移動辦公平台的發展目標,並且做到比PC端更佳的用戶體驗,就需要在落地過程中關注可持續發展的相關課題,以下內容供參考:

1.移動辦公需要把PC的所有各種應用都能夠移植到手機上,但目前移動的操作系統不一定能夠支持某些應用,特別某些腳本的執行

2.移動辦公目前的輸入問題是一個難題:語音是解決的途徑

3.移動辦公的文檔處理目前是個難題:需要開發出組件滿足讀取和處理各種文檔的需求

4.移動設備的屏幕尺寸限制:需要針對屏幕特性來做好UI設計,讓重要的信息在第一時間展現

5.移動辦公的語音識別和處理需要提升

6.移動辦公的集成:多個APP集成到統一的移動APP,可以有頁面集成、數據集成、功能集成(類似PC的集成,但原生的APP做集成有一些困難)等

7.如何讓"推送、語音、定位、圖像、手寫"在移動端能夠完美融合

8.組織內部移動設備APP統一分發、管理以及移動應用的安全控制

移動辦公的發展及展望:

目前移動辦公是PC端辦公的一個有效補充,但隨著語音技術、視頻技術和移動硬體的日益發展,我們相信以後只要對著手機進行對話就可以驅動流程和任務的執行,而且執行的反饋也可以通過語音提醒相關人員,真正還原自然辦公狀態。以後移動辦公將是OA使用的最為關鍵的形式,PC端將成為輔助手段。具體如下:

第一階段:把PC端最為常用的功能移動化——適合移動設備訪問

第二階段:語音、定位、圖像、消息推送等移動設備特有的功能的融合,讓辦公更加接近於自然辦公,比如,我們只要對著手機講話就可以辦理各種事務

第三階段:移動辦公端應該和PC端OA一樣成為整個企業信息化的入口,OA移動辦公能夠真正讓一個組織的業務和管理得到有效整合,讓一個企業的代理商、供應商、合作夥伴、員工和客戶都能夠在一個統一的移動平台上開展業務和管理,共享信息

㈨ 移動OA辦公系統可以實現什麼功能

其實像析客OA這樣的移動辦公系統已經非常完善,能夠實現包括打卡 協同即時通訊 等很多功能。越來越多的公司都已經開始使用了。

㈩ 移動辦公軟體應該具備哪些功能

移動辦公也可稱為3A辦公, 辦公人員可在任何時間(Anytime)、任何地點(Anywhere)處理與業務相關的任何事情(Anything)。這種全新的辦公模式,這種最新潮的辦公模式,通過在手機上安裝隨辦軟體,使得手機也具備了和電腦一樣的辦公功能,而且它還擺脫了必須在固定場所固定設備上進行辦公的限制,對企業管理者和商務人士提供了極大便利,為企業和政府的信息化建設提供了全新的思路和方向

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