移动办公功能
㈠ 移动办公的特点
根据具体应用方式的不同,“移动办公”大致可以分为两种类型。一种需要在掌上终端安装移动信息化客户端软件才能使用,一种则无须装载软件,借助运营商提供的移动化服务就可以直接进行移动化的办公。前一种能实现的功能非常强大,对于掌上终端的要求也较高。一般需要以智能手机为终端载体,它通过在公司内部部署一台用以手机和电脑网络信息对接服务器,使得手机可以和企业的办公系统、财务系统、ERP系统、CRM系统、HR系统等等几乎所有的企业级业务和管理系统联动,其业务主要面向大中型企业和政府部门。由于这类应该的开发具有一定的难度,所以应用相对并不广泛。而后一种方式则能实现一些常规的企业办公功能,如中国移动的ADC移动办公业务,它不需要企业架构任何服务器,也不需要在手机上安装软件,可以通过租赁中国移动等提供的一站式OA服务,实现包括如“公文流转、日程管理、企业通讯录、手机硬盘、即时通信、企业资讯”等等在内的常规企业办公功能。
对于国内的众多中小企业而言,移动办公为其提供了企业信息化建设的最佳方案。它采用托管租用的运营模式,企业用户不用担心后台系统的接入、实施与运营情况,使用统一、稳定、可靠、安全、易操作,可以让企业在业务快速发展的同时享受信息化系统带来的便捷。例如,由迪跑网络推出的微博办公平台,就搭建了自己的手机客户端,为实现企事业单位的移动办公提供了载体。移动办公主要适用于企业变化快、信息化资金相对缺乏、缺少专业信息化人才,但又希望提升管理水平的中小企业,提供了一种更好、更为便捷高效的管理工具,也为它们在企业发展过程中提供了一套全新、优秀的管理思想。 笔记本+无线网卡
这种方式的移动办公是由笔记本电脑使用GPRS/EDGE/CDMA无线网卡,通过VPN防火墙访问单位内部的INTRANET,实现公文办理,库存查询、客户资料查询、内部文件察看等功能。
优点: 软件开发工作量少,客户端界面表现和信息量都很强大,接入较容易。
缺点: 硬件费用昂贵(笔记本、无线网卡、VPN部署),终端携带不方便,待机时间短,在很多场合不方便公开使用。
短信+彩信
这种方式的移动办公主要以短信和彩信作为数据传输方式,将单位内部应用信息转换为特定的格式后通过短信和彩信通道发送到工作人员手机端,实现信息提醒功能。
优点: 硬件成本低,支持终端多。
缺点: 安全性差(信息明文传输和存储),信息量很小,界面表现力差,通信费昂贵,使用不方便,需要一定的软件开发工作。
WAP
这种方式的移动办公主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,将单位内部办公信息转换为WAP网页的形式进行浏览,实现办公邮件、公文办理、通知通告、信息查询等一般性功能。
优点: 支持终端较多,信息量和界面表现较好,使用较方便。
缺点: 安全性较差,数据传输量较大,数据传输和解析速度慢,支持文件类型少,需要大量软件开发工作,无法充分使用手机资源,信息及时性差。
手机智能客户端程序
是基于推送(PUSH)技术的行业应用平台,主要依靠GPRS/EDGE/CDMA作为数据传输方式,通过安全连接将客户应用服务器上的内容(数据)请求推送到客户手机端,使得用户可以随时随地的实现移动办公和移动应用。例如,迪跑微博办公平台即采用这种实现方式。
优点: 支持推送办公(PUSH),安全性高,速度快,功能强大,界面美观。
缺点: 只支持特定的终端;建设成本高与使用成本较高。
扫描仪+SD卡+干电池
这种方式的移动办公主要以USB数据线及读卡器、卡槽来传输数据,将单位内部的文稿纸张、身份证相片等资料通过扫描仪彩色光电传感器转换成电子版图片格式,实现脱机扫描,随身携带的功能,体现移动办公、无纸化办公的新时代。
优点:高效高清,体型小巧,操控按键较为实用,A4幅面方便扫描说明书等文档。
缺点:手动扫描文件有形变产生。
㈡ 移动办公的优势是什么
移动办公主要有以下几点优势:
1、操作便利简单。移动办公的使用既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。这样的办公方式免去了携带笔记本的麻烦,操作简单,同时也不用再因为工作而一直待在办公室,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。
2、处理事务高效快捷。使用移动办公,办公人员无论出差在外,还是正在上班的路上甚至是休假,都可以及时审批公文, 浏览公告,处理个人事务等等。这种办公模式将以前不可利用的时间有效利用起来,在不知不觉中就提高了工作效率和时间的使用效率.
3、功能强大且灵活。由于移动信息产品发展的很快,以及移动通信网络的日益优化,所以很多要在电脑上处理的工作都可以通过移动办公的手机终端来完成,移动办公的功能堪比电脑办公。同时,针对不同行业领域的业务需求,可以对移动办公进行专业的定制开发,可以灵活多变的根据自身需求自由设计移动办公的功能。
移动办公通过多种接入方式与企业的各种应用进行连接,将办公的范围无限扩大,真正的实现了移动着的办公模式。移动办公的优势可以帮助企业提高员工的办事效率,还能帮助企业从根本上降低营运的成本,进一步推动企业的发展。
㈢ 移动办公系统一般有哪些功能
用于为各级政府、企业、事业单位的办公信息管理应用于IPHONE手机的移动办公解决方案.程序可将单位现有应用于PC网络上的办公OA、电子邮件、电子商务、经营管理等系统数据信息提取到IPHONE手机上,以方便各级人员查阅和办理.程序包含办公管理、通讯管理、资讯查阅及综合管理四个模块.1、办公管理 在手机上查看和审批单位OA系统中的公文,提高办公效率.2、通讯管理 在手机上接收查阅单位邮局的内外邮件,回复或发送邮件;查询内部通讯录,手机直接调用通讯录中的号码拨打电话或发送短信息.3、资讯管理 在手机上查阅OA系统及门户网站的各类新闻、公告等,即时掌握单位内外动态.4、综合管理 将各类生产经营管控数据以图表形式在手机上展现出来,便于使用人员随时随地查阅、分析.
1. 企业能够借助移动办公在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情,摆脱时间和空间的束缚。
2、移动办公作为未来工作的主要入口,可以连接员工、上下游、用户和其他业务系统实现沟通与协作。
3、随着人工智能、AR技术的发展,未来也许通过移动办公系统摇一摇或说一说就轻松搞定主要工作。
移动办公目前为止并没有一个标准的、公认的概念。为了方便理解,我认为移动办公涵盖:移动OA,移动CRM,移动ERP,移动IM,移动企业社交等。但这些移动端管理软件也都相互交错,移动OA中也有部分CRM功能,移动CRM中也有文档、审批等OA功能,还有移动IM也有一些公告、日程和客户管理功能,因此移动办公市场目前从功能上还未清晰划分,各个厂商也都在积极努力的形成自己的势力范围,所以目前移动办公市场的竞争还是很激烈。
㈣ 什么是移动办公
移动复办公就是能让你任制意地点任意终端(各种系统的智能手机/ipad/平板电脑)进行办公,且使用界面和PC使用的一致,无需改变使用习惯
现有的手机移动办公软件基本上是移动OA或是quick office,都是简单的移动办公,实现OA和office的简单功能。您可以试用一下微盛特推出的office云平台,这个产品基于云计算,可以让你在所有的终端上随时随地办工
微盛特的office云让你轻松实现移动办公,云端办公
㈤ 移动办公软件都有哪些功能
移动办公是一种新型的办公模式,通过坚果云移动办公,办公人员不但可以突破时间和空间的限制来进行办公,而且能提高工作效能和协同办公的强度,同时能轻松的处理紧急事务。移动办公主要有以下几点优势:操作便利简单,移动办公平台的使用既不需要电脑也不需要网线,只要一部可以上网的智能手机或者平板电脑。这样的办公方式免去了携带笔记本的麻烦,操作简单,同时也不用再因为工作而一直待在办公室,即使下班也可以很方便地处理一些紧急事务。
㈥ 移动办公有哪些好处
移动办公也可称为3A办公, 办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,这种最新潮的办公模式,通过在手机上安装随办软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向。
㈦ 移动办公的办公好处
所谓的远程办公、分布式办公、移动化办公等都是相同的,指多人同时在不同地点共同完成同一项任务的办公方式。互联网通讯技术是远程办公的基础,随着云计算、5G、音视频编解码等技术的高速发展和不断成熟,云视讯技术也从较低的受关注度逐渐发展到被广泛认可,以云视讯技术为基础实现的分布式办公、远程办公等理念逐渐被老板们接受,并在企业内普及。=
运营成本更低
企业成本支出的大头是办公场地租用费,为方便部门间顺畅沟通,企业被迫将所有部门部署在同一区域内,难以根据业务需求选择成本更低的办公场所。云视频会议系统完美解决了企业部门间沟通难的痛点,只需手机、电脑、视频会议终端等设备,就能在互联网环境下建立比拟线下面对面的高清视频连接,增加了企业对办公场地的选择空间,让企业向布局多元化、低投入化、去中心化时代迈进。
办公效率更高
以文字为载体的即时通讯工具、电子邮件等沟通方式和以声音为载体的电话、语音等沟通方式都存在不足,前者时效性不够、后者互动性不强,都不如面对面沟通效率更高。利用云视频会议系统,员工坐在工位就能和全国各地的任何同事面对面视频沟通,通过会议邀请功能,将邀请卡用短信、邮件、微信等方式发给所有与会人员,同事打开手机、电脑、微信小程度等一按就能加入会议参与讨论,不受时间、地点、空间限制,高效解决工作中出现的任何问题。
人才体系更完善
人才是企业发展的基础,能否招到合适的人并把他培养好对企业的发展至关重要。传统招聘方式受地域和繁琐的流程限制,给人才引入带来了阻力,而远程招聘的应用极大缩短了人才引入周期、拓宽了引入渠道,受试者、HR、业务部门等利用网络就能进行“面对面”面试;如何让培训不受规模和距离的影响是HR头疼的大问题,使用远程培训,讲师在总部培训室就能对遍布全国的员工进行1:1高清真人画面的沉浸式互动培训。配合AI、人脸识别技术和答题器外设,还能及时了解员工的学习和技能掌握情况。
服务触达更高效
在产品同质化严重的市场环境下,企业通过打造出色的客户服务能力,建立服务壁垒是增强竞争力的必要手段。视频客服的应用可以让用户在线上和线下均体验到出色的服务。将视频客服终端部署在线下服务网点,客户利用自助视频客服即可解决困惑,避免排长队浪费时间;将视频客服和官方微信公众号绑定,通过微信小程序就能和客服人员建立线上面对面视频连接,及时解答客户疑惑,让形同虚设的文字客服成为历史。
云视频会议系统作为互联网时代技术与创新的产物,有效地帮助企业节省运营成本、提高沟通效率,并省去了企业内、外部人员为保证沟通质量而忍受的舟车劳顿之苦,因此受到众多企业的青睐和广泛应用。未来,云视频会议系统将成为企业、政府等组织机构沟通的基础通讯工具。小鱼易连是云视频行业的领军企业,一直致力于为政府、企业专业视频会议及视频应用需求,并已经获得了市场的高度认可。
㈧ 移动办公是什么
移动办公的概念:
移动办公,也可称为“3A办公”,即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。移动化的办公模式,可以让办公人员摆脱时间和空间的束缚。
移动办公的五个关键特性:推送、语音、定位、图像、手写。
移动办公的三种实现方式:纯网页面、原生页面(Native,就是完全客户端化)、原生和纯网页混合。
移动办公的本质就是一个缩小版本的PC端OA,但不只是简单缩小的事情,理论上PC上有的功能在移动设备上都可以有。
目前移动办公是OA系统发展的最为关键的一个阶段。在移动互联的快速发展下,移动办公将成为一个企业信息化统一的入口,帮助企业实现面向不同用户对象的个性化的随时随地随需的业务交互。
移动办公的落地思考:
移动办公要实现业务移动化的目标,同时要实现打造统一移动办公平台的发展目标,并且做到比PC端更佳的用户体验,就需要在落地过程中关注可持续发展的相关课题,以下内容供参考:
1.移动办公需要把PC的所有各种应用都能够移植到手机上,但目前移动的操作系统不一定能够支持某些应用,特别某些脚本的执行
2.移动办公目前的输入问题是一个难题:语音是解决的途径
3.移动办公的文档处理目前是个难题:需要开发出组件满足读取和处理各种文档的需求
4.移动设备的屏幕尺寸限制:需要针对屏幕特性来做好UI设计,让重要的信息在第一时间展现
5.移动办公的语音识别和处理需要提升
6.移动办公的集成:多个APP集成到统一的移动APP,可以有页面集成、数据集成、功能集成(类似PC的集成,但原生的APP做集成有一些困难)等
7.如何让"推送、语音、定位、图像、手写"在移动端能够完美融合
8.组织内部移动设备APP统一分发、管理以及移动应用的安全控制
移动办公的发展及展望:
目前移动办公是PC端办公的一个有效补充,但随着语音技术、视频技术和移动硬件的日益发展,我们相信以后只要对着手机进行对话就可以驱动流程和任务的执行,而且执行的反馈也可以通过语音提醒相关人员,真正还原自然办公状态。以后移动办公将是OA使用的最为关键的形式,PC端将成为辅助手段。具体如下:
第一阶段:把PC端最为常用的功能移动化——适合移动设备访问
第二阶段:语音、定位、图像、消息推送等移动设备特有的功能的融合,让办公更加接近于自然办公,比如,我们只要对着手机讲话就可以办理各种事务
第三阶段:移动办公端应该和PC端OA一样成为整个企业信息化的入口,OA移动办公能够真正让一个组织的业务和管理得到有效整合,让一个企业的代理商、供应商、合作伙伴、员工和客户都能够在一个统一的移动平台上开展业务和管理,共享信息
㈨ 移动OA办公系统可以实现什么功能
其实像析客OA这样的移动办公系统已经非常完善,能够实现包括打卡 协同即时通讯 等很多功能。越来越多的公司都已经开始使用了。
㈩ 移动办公软件应该具备哪些功能
移动办公也可称为3A办公, 办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere)处理与业务相关的任何事情(Anything)。这种全新的办公模式,这种最新潮的办公模式,通过在手机上安装随办软件,使得手机也具备了和电脑一样的办公功能,而且它还摆脱了必须在固定场所固定设备上进行办公的限制,对企业管理者和商务人士提供了极大便利,为企业和政府的信息化建设提供了全新的思路和方向